راهنمای استخراج متن، ارقام و جدول از فاکتورهای فروش و رسیدهای بانکی
مدیریت رسیدهای پرداخت بانکی، صورتحسابهای شرکتی و فاکتورهای فروش در بخشهای حسابداری و امور اداری نیازمند ثبت دقیق اطلاعات عددی، شمارههای پیگیری، تاریخ تراکنش و مبالغ است. تایپ دستی این اطلاعات نیازمند دقت بالایی است و احتمال خطای انسانی در ثبت ارقام مالی را افزایش میدهد.
با استفاده از سامانه اسکنیکو میتوانید تصاویر انواع فاکتور، رسید دستگاههای کارتخوان (POS) و قبضهای پرداخت را به فایلهای قابل ویرایش Word (.docx)، Markdown (.md)، Text (.txt) و JSON (.json) تبدیل کنید.
در این مقاله، راهکار اتوماسیون استخراج متون مالی، حل چالش کاغذهای حرارتی و نحوه استفاده از خروجیهای ساختاریافته را بررسی میکنیم.
چالشهای اصلی استخراج متن از رسیدهای بانکی و فاکتورها
استخراج متون مالی از روی تصاویر اسکنشده همواره با چالشهای فنی خاصی همراه است:
۱. چاپ کمرنگ کاغذهای حرارتی: رسیدهای کارتخوان معمولاً روی کاغذهای حرارتی چاپ میشوند که به مرور زمان کمرنگ شده یا خطوط تار دارند.
۲. جدولهای مالی چندستونه: فاکتورهای رسمی شامل سطرها و ستونهای متعددی نظیر شرح کالا، تعداد، قیمت واحد، مالیات بر ارزش افزوده و مبلغ کل هستند.
۳. ترکیب متون فارسی و انگلیسی: شماره کارتها، شناسه ارجاع و کدهای پیگیری معمولاً شامل اعداد و حروف انگلیسی در میان متون فارسی هستند که در سیستمهای قدیمی OCR دچار جابهجایی میشوند.
بررسی روشهای استخراج رسید و فاکتور در اسکنیکو
سامانه اسکنیکو امکان استخراج دقیق دادههای مالی را از طریق دو موتور پردازش فراهم میکند:
موتور پیشرفته (Advanced Engine) - پیشنهادی برای اسناد مالی
برای رسیدهای حرارتی کارتخوان، فاکتورهای دستنویس یا اسنادی که دارای فونتهای ریز و جدولهای فشرده هستند، موتور پیشرفته با آنالیز عمیق تصویری، ارقام و مرز ستونها را با دقت بالا استخراج میکند.
فرمتهای خروجی کاربردی برای امور حسابداری
راهنمای گامبهگام استخراج اطلاعات فاکتور
۱. تهیه تصویر شفاف: از فاکتور یا رسید بانکی تصویری با نور مستقیم و زاویه عمود بگیرید.
۲. ارسال به ربات یا وباپ: فایل تصویر یا PDF فاکتور را به سامانه اسکنیکو ارسال کنید.
۳. انتخاب موتور پیشرفته: برای فاکتورهای دارای جدول یا رسیدهای با فونت ریز، موتور پیشرفته را انتخاب کنید.
۴. دریافت خروجی: فایل خروجی را در قالب Word یا JSON دریافت کرده و در نرمافزار حسابداری خود جایگذاری نمایید.
کاربردهای استخراج هوشمند رسیدها در سازمانها
سوالات متداول درباره استخراج رسیدهای بانکی
آیا شماره کارتهای بانکی و کدهای پیگیری انگلیسی به درستی استخراج میشوند؟
بله، الگوریتم چندزبانه اسکنیکو تمامی اعداد و حروف انگلیسی موجود در رسیدهای بانکی را بدون جابهجایی کاراکترها استخراج میکند.
چگونه میتوان جداول فاکتور را به نرمافزار Excel منتقل کرد؟
با دریافت خروجی به فرمت Word یا Markdown، میتوانید جدول استخراجشده را مستقیماً کپی کرده و در نرمافزار MS Excel جایگذاری کنید.
آیا امکان پردازش رسیدهای کمرنگ حرارتی وجود دارد؟
بله، با انتخاب موتور پیشرفته، هوش بصری سیستم کنتراست خطوط کمرنگ را تحلیل کرده و ارقام را بازسازی میکند.
فرمت JSON خروجی چه کمکی به حسابداران میکند؟
فرمت JSON تمام اقلام فاکتور (تاریخ، مبلغ، شناسه پیگیری) را به صورت دادههای کلید-مقدار تحویل میدهد که قابل متصل شدن به کدهای اتوماسیون است.
آیا فاکتورهای دستی و شرکتی هم پشتیبانی میشوند؟
بله، فاکتورهای رسمی چاپی و صورتحسابهای دستنویس شرکتی توسط موتور پیشرفته پشتیبانی میشوند.
آیا محدودیتی در تعداد رسیدهای ارسالی وجود دارد؟
خیر، میتوانید فایلهای PDF چندصفحهای حاوی دهها رسید را یکجا ارسال و پردازش کنید.